Stampa Unione su word

Supponiamo di avere un database di utenti così strutturato (in xls); è importante che la 1° riga contenga i “nomi” dei campi che vogliamo poi importare in WORD.

  • Cognome
  • Nome
  • Indirizzo
  • Città

Apriamo un nuovo file in word che chiameremo STAMPA_UNIONE_UTENTI

Andiamo su LETTERE e quindi SELEZIONA DESTINATARI / USA ELENCO ESISTENTE (in quanto abbiamo già un nostro file che è il file in xls). Comparirà quindi

Scegliamo File di Excel e quindi andiamo a selezionarlo.

Nel mio caso avevo salvato il file sul desktpo col nome = Database_utenti e quindi avrò

Clicchiamo su APRI

Se tutto è andato come doveva avremo che cliccando sul pulsante MODIFICA ELENCO DESTINATARI vedremo

La connessione è stabilita; da notare che se si cambia la posizione del file UTENTI alla riapertura di WORD, il software ovvero WORD lo segnalerà . . . 

 

IMPOSTAZIONE ETICHETTE

Occorre selezionare se vogliamo stampare su ETICHETTE o su BUSTE.

Supponiamo di voler stampare su ETICHETTE. Andiamo quindi su INIZIA STAMPA UNIONE e quindi ETICHETTE

 

Scegliamo il formato desiderato ( per esempio prendiamo . .  Fornitore di etichette Ace Label e quindi "187 series") ovvero un totale di 6 etichette per pagina

 Ci posizioniamo sul 1° spazio a sx e quindi andiamo su inserisci campo

Inseriamo il 1° campo COGNOME, se vogliamo posizionare il nome sotto diamo invio e quindi ripetiamo inserisci campo unione inserendo il nome, l’indirizzo e la Città

Avremo:

Una volta fatto (possiamo anche applicare un formato) es corsivo e grassetto andiamo su

AGGIORNA ETICHETTE ed avremo anche sulle altre etichette i campi desiderati.

 

Per stampare andiamo su FINALIZZA ED UNISCI.

Su Campi . . lasciamo l’impostazione TUTTI

 

e quindi proviamo a stampare su file pdf.

--- FINE --