Stampa Unione su word

Supponiamo di avere un database di utenti così strutturato (in xls); è importante che la 1° riga contenga i “nomi” dei campi che vogliamo poi importare in WORD.

  • Cognome
  • Nome
  • Indirizzo
  • Città

Apriamo un nuovo file in word che chiameremo STAMPA_UNIONE_UTENTI

Andiamo su LETTERE e quindi SELEZIONA DESTINATARI / USA ELENCO ESISTENTE (in quanto abbiamo già un nostro file che è il file in xls). Comparirà quindi

Scegliamo File di Excel e quindi andiamo a selezionarlo.

Nel mio caso avevo salvato il file sul desktpo col nome = Database_utenti e quindi avrò

Clicchiamo su APRI

Se tutto è andato come doveva avremo che cliccando sul pulsante MODIFICA ELENCO DESTINATARI vedremo

La connessione è stabilita; da notare che se si cambia la posizione del file UTENTI alla riapertura di WORD, il software ovvero WORD lo segnalerà . . . 

 

IMPOSTAZIONE ETICHETTE

Occorre selezionare se vogliamo stampare su ETICHETTE o su BUSTE.

Supponiamo di voler stampare su ETICHETTE. Andiamo quindi su INIZIA STAMPA UNIONE e quindi ETICHETTE

 

Scegliamo il formato desiderato ( per esempio prendiamo . .  Fornitore di etichette Ace Label e quindi "187 series") ovvero un totale di 6 etichette per pagina

 Ci posizioniamo sul 1° spazio a sx e quindi andiamo su inserisci campo

Inseriamo il 1° campo COGNOME, se vogliamo posizionare il nome sotto diamo invio e quindi ripetiamo inserisci campo unione inserendo il nome, l’indirizzo e la Città

Avremo:

Una volta fatto (possiamo anche applicare un formato) es corsivo e grassetto andiamo su

AGGIORNA ETICHETTE ed avremo anche sulle altre etichette i campi desiderati.

 

Per stampare andiamo su FINALIZZA ED UNISCI.

Su Campi . . lasciamo l’impostazione TUTTI

 

e quindi proviamo a stampare su file pdf.

--- FINE --

ddt esempio

Semplice esempio in Excel di un Documento di Trasporto (DdT).

 

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Calcolo dell'Indice di rotazione del Magazzino

L'indice di rotazione IR di un articolo esprime il numero di volte in cui, nel periodo considerato, avviene il suo rinnovo totale in magazzino, permettendo all'impresa di recuperare le risorse finanziarie investite nelle scorte.

L'indice di rotazione a valore è calcolato nel seguente modo: 

Indice di rotazione del magazzino = Costo del venduto / Costo della scorta media

Il costo del venduto, che esprime il valore della merce venduta nell'anno, è determinato nel seguente modo:

Costo delle merci vendute = Costo delle esistenze iniziali  + Costo delle merci acquistate durante l'anno - Costo delle rimanenze finali


scarica il file in excel: link

La funzione Frequenza

Una delle funzioni più utili di Excel e poco conosciuta è la funzione Frequenza (trattasi di una funzione di tipo matrice) che permette di "contare" il numero di "campioni" che ricadono in una determinata "classe". 

Supponiamo pertanto di avere un n.ro 10 campioni misurati nell'intorno del valore nominale pari a 10:

9,98 - 9,99 - 10 - 10,02 - 10,01 - 10,01 - 10,01 - 10 - 10,01 - 9,99

Vogliamo quindi calcolare la frequenza nelle classi

  • 9,98
  • 9,99
  • 10
  • 10,01
  • 10,02

Avremo:

classe frequenza Istogramma
9,98 1
9,99 2 xx
10,00 2 xx
10,01 4 xxxx
10,02 1 x

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Esempio di Distinta Base con Excel

Di seguito nel link sottostante è possibile scaricare un esempio di Distinta Base di prodotto implementata con Excel. Non vi sono particolari funzioni utilizzate se non la SOMMA(), prodotto di 2 valori e la divisione sempre di 2 valori.

scarica il file dal link

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